L’heure du bilan a sonné et vous souhaitez réunir vos employés pour un moment convivial ? L’évènement d’entreprise est tout indiqué pour fédérer les salariés. Car il s’agit d’une soirée ou d’un séjour souvent détendu et ludique. Une récompense pour une année de travail, qui permet d’échanger, de s’amuser et d’évaluer les objectifs de la société. Mais cela ne se prépare pas à la légère ! Eh oui, il est nécessaire d’opter pour une organisation rigoureuse pour que cet instant soit pleinement réussi.
L’évènement d’entreprise : un budget et de la logistique
Attention à ne pas avoir les yeux plus gros que le ventre ! Car tout a un coût. En effet, il faut tenir compte aussi bien du traiteur, que de la location de la salle, de la sonorisation, etc. C’est un investissement important, car plusieurs acteurs entrent en jeu. Dans un premier temps, les participants. Il est nécessaire de prévoir de la place, à manger et à boire pour tous. Ensuite, vous devrez trouver les professionnels qui vont animer la soirée, nourrir l’assemblée…
La partie logistique arrive après. Pour cela, vous êtes responsable du choix thématique de l’évènement. Alors, posez-vous les bonnes questions en amont : quel est le but de ce moment ? Quels résultats escomptez-vous ? Identifiez clairement vos objectifs. Ainsi, vous saurez quoi choisir comme format : un team building, un séminaire, une soirée, un lancement de produit… Dès lors, vous pourrez prospecter pour les équipements nécessaires, le type de lieu et les activités.
L’évènement d’entreprise : un moment de décontraction et de cohésion
Préparer un événement de ce type requiert de l’organisation, certes, mais aussi de l’imagination. Ainsi, si vous manquez d’idées, vous pouvez faire appel à un prestataire spécialisé comme notre agence événementielle sur Mulhouse. Celui-ci pourra vous aiguiller sur les activités à faire : jeux, conférences, ateliers, etc. Pour un team building, l’aspect ludique est à privilégier, afin de créer une bonne cohésion d’équipe.
Voici quelques idées d’évènements d’entreprise :
- Un séminaire à l’étranger : dépaysement et exotisme garantis ! ;
- Un spectacle privé : danse, cirque, magie, concert… ;
- Activités de détente : relaxation, yoga, méditation… ;
- Team building sportif : randonnée, olympiades… ;
- Escape game : une activité qui a le vent en poupe depuis quelques années.
Un moment professionnel hors des sentiers battus
L’évènement d’entreprise permet aux employés et aux patrons de décompresser le temps d’une soirée ou d’un week-end. Il est important de divertir les employés tout en renforçant la cohésion d’équipe. Et après, d’avoir un feedback (à travers notamment la communication sur les réseaux sociaux) et évaluer les résultats qualitatifs.
