Actualités › Arbre de Noël

Organiser l'arbre de Noël du CE : le rétroplanning des six mois

Un arbre de Noël se prépare en juin. Pas parce qu'il est agréable de parler de Noël en été, mais parce que les salles, les spectacles et les Pères Noël disponibles un samedi de décembre sont en nombre fini.

Publié le 25 septembre 2026 · 5 min de lecture · ADK Events

Chaque année, on reçoit des demandes début octobre pour le premier week-end de décembre. Parfois on peut encore. Souvent, ce qui reste libre n'est pas ce que le comité avait en tête : une salle trop grande, un spectacle qui ne correspond pas aux âges, un samedi soir au lieu d'un samedi après-midi. Voici le calendrier que suivent les comités qui n'ont jamais de mauvaise surprise.

Juin — la date et la salle

Tout part de la date, et la date dépend de la salle. Les samedis après-midi entre le 6 et le 20 décembre sont les créneaux les plus demandés de l'année pour les salles polyvalentes : ils conviennent aux familles, ils n'empiètent pas sur les soirées d'entreprise du soir, et tout le monde les veut. Réservez d'abord, affinez le programme ensuite. Une date sans programme se rattrape ; un programme sans salle, non.

Juillet et août — le budget et les cadeaux

L'été est calme, et c'est exactement pour ça qu'il est utile. C'est le moment de figer l'enveloppe et de passer les commandes de cadeaux, avant que les fournisseurs n'entrent dans leur rush. C'est aussi le moment de vérifier ce que le comité a le droit de distribuer sans cotisations.

Septembre — le spectacle et le Père Noël

Les compagnies jeune public bouclent leur saison de Noël en septembre. Passé ce cap, vous ne choisissez plus votre spectacle : vous prenez ce qui reste. Et la première question à trancher n'est pas le thème, c'est la tranche d'âge. Un spectacle conçu pour des trois-six ans ennuie les grands ; un spectacle pour des huit-douze ans passe au-dessus des petits. Si votre effectif couvre les deux, mieux vaut un spectacle court pour les petits et une animation séparée pour les grands qu'un spectacle unique qui ne satisfait personne.

Octobre — le goûter et la logistique

Le goûter est la partie qu'on sous-estime toujours. Ce n'est pas un buffet d'adultes : les enfants se servent mal, renversent, reviennent trois fois, et la file se forme au pire moment. Deux points de distribution valent mieux qu'un grand buffet central, et un adulte par point vaut mieux qu'un libre-service intégral.

Novembre — les listes et les validations

Novembre, c'est l'administratif. La liste des enfants avec leur âge au jour de l'événement — pas leur âge aujourd'hui — conditionne la répartition des cadeaux. Les inscriptions se ferment deux semaines avant, jamais la veille : un prestataire a besoin de ce délai pour caler ses quantités, et vous avez besoin de ce délai pour relancer les retardataires.

C'est aussi le moment de faire une visite de la salle avec votre prestataire, si ce n'est pas déjà fait. Une heure sur place en novembre évite trois heures de rattrapage le jour J.

Décembre — le jour J

Si les cinq étapes précédentes ont été tenues, le jour J n'a plus grand-chose d'incertain. Le montage commence deux à trois heures avant l'ouverture des portes, le spectacle démarre à l'heure annoncée — les familles avec enfants arrivent à l'heure, elles — et le Père Noël passe après le goûter, jamais avant : un enfant qui a vu le Père Noël ne s'intéresse plus au reste.

Le seul vrai risque d'un arbre de Noël, c'est le retard. Un enfant de quatre ans qui attend quarante minutes n'attend pas : il pleure, et sa salle entière avec lui.

Et si vous êtes déjà en octobre ?

Ça se fait. On monte des arbres de Noël en urgence chaque année. Mais vous perdez le choix : la salle sera celle qui reste, le spectacle celui qui a eu une annulation, et le prix ne sera pas celui de juin. Si c'est votre cas cette année, appelez maintenant plutôt que la semaine prochaine — et bloquez juin dans votre agenda pour l'année suivante.